Depuis le début de la COVID 19, les entreprises ont du repenser leur organisation. Ils ont donc mis à disposition des outils fiables et simples d’utilisation pour permettre à tous les collaborateurs de travailler efficacement, n’importe où et n’importe quand. Pour certaines entreprises, la sélection s’est imposée avec la suite Office 365 qui inclut gratuitement la plateforme collaborative Teams. Fin mars 2021, l’équipe Microsoft a annoncé de nouvelles fonctionnalités disponibles maintenant ou dans les mois à venir. En voici une synthèse pour continuer à stimuler le travail d’équipe et faire grandir votre entreprise.
Vue dynamique
Fonctionnalité en cours de déploiement
Cette nouvelle vue organise intelligemment les éléments de votre réunion au fur et à mesure que les gens rejoignent, activent la vidéo, commencent à parler ou commencent à présenter dans une réunion, La mise en page de l’écran s’adapte automatiquement.
Sélecteur de vue
Fonctionnalité prochainement disponible
Vous allez pouvoir contrôler la façon dont vous voyez le contenu de la réunion grâce à l’amélioration du mode Ensemble. Plusieurs type d’affichage seront disponibles :
- Galerie en haut, tous les flux vidéo s’affichent en haut de la fenêtre de votre réunion.
- Mise au point masque tous les flux vidéo et attire pleinement l’attention sur le contenu partagé.
- Plein écran peut aider à supprimer d’autres distractions sur le bureau.
Mode présentateur
Fonctionnalité prochainement disponible
Pour augmenter la qualité et l’interactivité de vos présentations, le nouveau mode Présentateur va vous satisfaire pleinement. L’option Standout montre votre flux vidéo sous la forme d’une silhouette devant le contenu partagé. L’option journaliste place le contenu comme une aide visuelle au-dessus de votre épaule, tout comme un reportage. Enfin, l’affichage Côte à côte affiche votre flux vidéo à côté de votre contenu.
PowerPoint Live
Fonctionnalité déjà disponible
En tant que présentateur, vous pouvez désormais diriger des réunions avec une vue unique de vos notes, diapositives, chat de réunion et participants. Les participants peuvent également personnaliser leur expérience en naviguant dans le contenu à leur propre rythme ou en utilisant le lecteur d’écran pour consommer du contenu, ce qui permet aux personnes ayant une déficience visuelle de suivre plus facilement la présentation.
Réactions en direct dans les réunions
Fonctionnalité déjà disponible
Tous les participants peuvent désormais utiliser des émoticônes pour réagir lors d’une réunion. Ces réactions aident à promouvoir l’inclusivité dans les réunions et à garder les choses optimistes et interactives.
Inscription des participants aux webinaires et confirmations par e-mail
Fonctionnalité prochainement disponible
Bientôt, la configuration et l’exécution de webinaires seront aussi simples que les réunions dans Teams. Ajoutez facilement une page d’inscription personnalisée des participants à votre réunion ou webinaire pour gérer la participation avant et après tout engagement. Après l’inscription, les participants reçoivent automatiquement un e-mail de confirmation pour une expérience d’inscription simple.
Microsoft Teams prend en charge dès aujourd’hui les réunions et les webinaires interactifs jusqu’à 1 000 participants, avec réactions en direct et contrôles de modération comme la désactivation du chat, de l’audio et de la vidéo pour les participants à l’événement.
Rapport des participants
Fonctionnalité déjà disponible
Dés aujourd’hui, vous pourrez télécharger un rapport sur les participants comme la durée moyenne de connexion, le nombre de participants inscrits et présents.
Amélioration de l’expérience mobile
Ce mois-ci, Microsoft Teams annonce plusieurs nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience mobile. Tout d’abord, l’application mobile aura une apparence visuelle mise à jour qui comprend de nouveaux en-têtes, icônes et style, ainsi que la possibilité de passer automatiquement au thème sombre lorsque vous définissez le paramètre d’apparence de votre appareil sur sombre. Les autres mises à jour incluent la possibilité d’accéder aux fichiers stockés dans Teams en mode hors connexion, une nouvelle expérience de recherche avec des suggestions, la possibilité d’épingler des chats, une bibliothèque étendue d’émojis et la possibilité de découper des GIF directement dans l’application Teams. Ces fonctionnalités arrivent en premier sur iOS, suivies d’Android.
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