Qu’est-ce que la synchronisation des données ?
La synchronisation des données est un procédé technologique permettant de faire correspondre en temps réel plusieurs sources de données différentes. Grâce à cette solution, les employés peuvent accéder à un même contenu et travailler sur celui-ci, et ce, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Les modifications réalisées par chaque individu sont enregistrées et vues par d’autres utilisateurs. La synchronisation peut se faire automatiquement ou manuellement, via internet ou un réseau en local.
La synchronisation a le vent en poupe ces dernières années dans la mesure où elle favorise le travail collaboratif. Elle permet à plusieurs employés ou à plusieurs sites d’accéder aux fichiers de l’entreprise et d’obtenir le même niveau d’information. Cela rend leur travail plus efficace dans la mesure où ils peuvent collaborer même s’ils se trouvent dans divers endroits. Si vous cherchez ainsi à développer la mobilité en entreprise, la synchronisation apparaît comme la meilleure solution. Les données sont accessibles via divers types de terminaux, comme des ordinateurs, des Smartphones ou des tablettes.
Comment fonctionne-t-elle ?
Grâce à la synchronisation, plusieurs copies conformes des données sont créées sur plusieurs espaces de stockage. Quand l’une d’entre elles est modifiée, les autres sont aussi modifiées de manière automatique. La synchronisation peut s’opérer d’une manière multidirectionnelle ou unidirectionnelle.
Elle est multidirectionnelle quand il est possible de modifier les données depuis n’importe quel espace de stockage. La modification s’applique aux autres. La synchronisation est unidirectionnelle quand elle ne peut s’effectuer que depuis un poste de travail. Les collaborateurs travaillant sur les autres espaces de stockage ne peuvent voir que les fichiers modifiés, sans pouvoir faire de modifications.
Quels sont les avantages de la synchronisation des données ?
La synchronisation des données garantit à vos collaborateurs un accès homogène à l’information. Grâce à la technologie, les données, qu’elles soient stockées dans des applications, des bases de données, ou des espaces d’hébergement deviennent cohérentes. Les divers utilisateurs ont la possibilité d’y accéder et de les modifier à n’importe quel moment. La solution permet ainsi de gagner du temps puisqu’il n’y a plus d’échanges d’information asynchrones. Non seulement ces derniers entraînent le ralentissement des activités de l’entreprise, mais ils rendent également les données plus vulnérables au vol et aux pertes.
La synchronisation est notamment préconisée pour les entreprises qui disposent de nombreux sites distants aux datas. Elle convient également aux entreprises dotées de nombreux points d’accès éloignés géographiquement. Pour pouvoir mettre en place une telle solution, il est utile de disposer d’une infrastructure adaptée. De plus, le système de mise à jour des données, dont votre parc informatique, doit être performant. Enfin, pour protéger les informations, il est primordial de sécuriser l’accès.
Synchronisation des données de votre entreprise, faites appel à Infiny Link
Vous envisagez de promouvoir la mobilité en entreprise ? Vous souhaitez réduire le moment passé aux échanges de données durant le temps de travail ? Alors, faites appel à Infiny Link pour mettre en place le système de synchronisation des données dans votre PME ou ETI.
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